為全面提升管理干部檔案工作水平,阿壩縣嚴格按照政策規定,組織開展干部人事檔案專項審核工作及干部人事檔案數字化工作的推進。
阿壩縣以完善干部檔案管理機制和干部檔案內容為重點積極開發利用干部檔案資源鞏固干部檔案專項審核成果大力推進干部檔案管理制度化、規范化和信息化建設,以提供更加準確、快捷、方便、優質的電子化干部閱檔為目標,加快干部檔案數字化的前進步伐。
檔案材料的收集與整理是基石,為穩步搭上快車做鋪墊。補充完善干部檔案材料是干部檔案數字化的重要環節。阿壩縣嚴格按照干部管理權限對未補齊材料的及時催收;對應交未交的及時移交;對因工作原因出現檔案缺失的,及時進行查找。做到整理有人檢查,裝訂有人把關,復查有人登記,驗收有人負責,嚴把質量關,切實保證干部檔案整理質量。
阿壩縣檔案數字化信息采集通過選擇嚴格落實保密機構的具有涉密信息系統集成資質的企業或機構通過外包的方式將開展檔案數字化、系統咨詢、軟件開發、安防監控、運行維護等業務委托給他們,經由專業人員通過電子掃描的方式形成電子檔案,完成數字化工作以后再由工作人員對電子檔案進行檢查看是否有漏掃重掃等問題,對照干部檔案數字化相關標準,看是否符合要求,以確保檔案數字化工作跟上進程。