中共中央辦公廳印發了《干部人事檔案工作條例》,對于新時代干部人事檔案工作做出了詳細部署,為新時代干部人事檔案建設指明了發展方向,提供了根本遵循。我們要始終把干部人事檔案工作放到落實全面從嚴治黨和從嚴管理干部的要求和大局中,為建設高素質專業化干部隊伍提供堅實的支撐。
要扎緊思想的“籬笆”。干部人事檔案管理工作,是黨的干部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的干部路線和政策選拔干部,知人善任,又是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映。干部人事檔案管理人員的綜合素質顯得尤為重要,要加強干部人事檔案管理人員的思想教育,培養工作人員對檔案管理事業的責任心。要強化干部人事檔案管理人員的業務技能,確保檔案管理工作的嚴謹化。要培育干部人事檔案管理人員的職業道德,提高管檔人員樂于奉獻的精氣神。
要織密制度的“籠子”。沒有規矩,不成方圓。沒有制度的約束,干部人事檔案的管理就會紊亂。要堅持加強制度、機制、體制建設,積極構建系統完備的檔案管理體系。建立和完善干部檔案《收集制度》、《檢查核對制度》、《查(借)閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理制度,嚴格規范干部人事檔案管理工作臺賬,切實做到“入有來源、出有去向,查有記錄”。要加強對重點環節的管理力度,如查閱檔案時,必須嚴格執行查閱審批制度,嚴格核查查閱人員,嚴格落實查閱要求,全面推動干部人事檔案管理工作規范化、標準化、精準化。
要提高質量的“堤壩”。優良的檔案質量是“生產”出來的。要堅持嚴字當頭,細處著手,認真做好、嚴格規范人事檔案的材料收集、信息審核、資料轉借等工作流程,對新錄用人員的檔案要及時進行審核,對已完成專項審核的檔案要重復檢查,對有差錯的檔案要按程序及時予以糾正,對檔案中缺少的資料要及時進行追繳……在整理管理檔案的過程中,我們要力求做到鑒別精準、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊,確保檔案真實性、準確性和整齊性,全面提升干部人事檔案質量。