資中縣“四個到位”做好干部人事檔案管理工作
管理培訓(xùn)到位，確保檔案管理專業(yè)化。明確各鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織（人事）干事、縣級部門政工人事科（股）長為干部人事檔案管理聯(lián)絡(luò)員，具體負(fù)責(zé)本單位（部門）干部人事檔案管理工作，確保干部人事檔案管理工作“有人管”。定期開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委副書記、縣委組織員、組織（人事）干事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保檔案管理人員知道“怎樣做”。從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門抽調(diào)政治素質(zhì)高、黨性觀念強、作風(fēng)正派的中共正式黨員同志到縣委組織部專門從事干部人事檔案清理工作，確保檔案清理工作“不出錯”。
設(shè)施配備到位，確保檔案管理現(xiàn)代化。根據(jù)《檔案法》和《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，先后投入資金5萬余元，購置了全新的電腦、復(fù)印機、切紙機、打孔機、新型檔案盒、溫濕度計、除濕機、防腐劑、防蟲劑等硬件設(shè)施，確保干部人事檔案卷宗干燥無蟲、安全可靠、清晰可查。
嚴(yán)格管理到位，確保檔案管理規(guī)范化。堅持“四不可查閱”和“四不準(zhǔn)轉(zhuǎn)遞”，即非兩人以上不可查、非中共正式黨員不可查、無查閱干部檔案介紹信不可查、本人及親屬不可查，個人帶檔不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、無轉(zhuǎn)遞通知不準(zhǔn)轉(zhuǎn)、檔案材料不齊不準(zhǔn)轉(zhuǎn)。建立登記審批制度，印制了干部花名冊、干部人事檔案查（借）閱和接收（移交）登記薄等表冊賬簿，使檔案管理流程規(guī)范，檔案材料去向可尋。采取干部姓名音序、姓氏科學(xué)編排檔案序號，分類入柜，并錄入電腦，建立電子檔案采集管理系統(tǒng)，運用現(xiàn)代技術(shù)手段對干部人事檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)管理，提高檔案采集和查閱效率。
分類整理到位，確保檔案管理精細(xì)化。科學(xué)印制《干部人事檔案材料清理表》，將干部檔案細(xì)化為履歷自傳、鑒定考核、學(xué)歷培訓(xùn)等十個大類三十個子類，重點清理和核實干部的“三齡兩歷一身份”，并對檔案資料進(jìn)行逐一核實，分類清理，查漏補缺，統(tǒng)計審核，裝訂成冊。細(xì)致規(guī)范整理檔案材料，對不符合尺寸的檔案材料，進(jìn)行貼裱、壓平、折疊和剪裁，確保干部人事檔案資料更加完整美觀，檔案管理更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。明確時間節(jié)點及審核程序，規(guī)定各單位要確定檔案聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)干部人事檔案清理工作，在30日以內(nèi)將搜集到的干部人事檔案資料上報縣委組織部審核，審核通過后，交由檔案室存入干部個人檔案，確保干部人事檔案清理工作精細(xì)化運行。
