古藺縣“五舉措”推進干部檔案達標升級工作

　　一是加強領導，穩步推進達標工作。全縣將干部檔案工作納入組織工作重要議事日程，對工作中存在的檔案用房、基礎建設等問題多次召開會議進行研究解決。同時，確定了組織部部長為組長，分管副部長為副組長的檔案達標升級工作領導組，優選配備了2名政治素質過硬的管檔人員，抽調了10名責任事業心強的干部參與整理工作。積極選派管檔人員到市上參加檔案業務培訓和考察學習其他區縣先進經驗，有效提升了管檔干部的業務水平。
　　二是加大投入，不斷完善硬件設施。按要求配備干部檔案專用庫房2間、辦公室1間、查閱室1間、整理室1間、達到了三室分開的要求。從2007年以來，共投入資金近30萬元用于房屋裝修和購置檔案設備，從而確保全縣干部人事檔案工作的順利開展。添置檔案專用鐵質柜40組，微機2臺，復印機2臺，切紙打孔機2臺，空調4臺，除濕機2臺、滅菌殺蟲機2臺，溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等，購置新型檔案卷夾2500個。
　　三是強化收集整理，夯實工作基礎。一是抓好培訓，每年組織全縣組織人事干部、管檔干部及抽調整理干部檔案的人員認真學習了《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》等政策文件，并對各項具體業務的方法、步驟、技巧和要求進行了培訓。二是抓好收集，各單位每年初派人到縣委組織部干部檔案室對本單位的在職干部進行清理核實，查漏補缺，完善應歸檔材料。三是抓好整理，從檔案材料的鑒別、分類、技術加工、排列、貼角編號、目錄錄入、包邊、打孔、缺少材料登記、銷毀材料登記等各個環節入手，逐項進行認真細致檢查，該返工的堅決返工，務求保證質量。
　　四是積極開發利用，提高檔案服務水平。為充分開發利用好干部檔案資源，將死檔案變為活檔案，使其在干部管理、組織人事工作中充分發揮作用。在完善在職干部檔案通號、干部檔案姓氏目錄、離退休干部檔案通號的基礎上，還建立了微機檢索目錄和干部信息庫等實用配套檢索工具。在實際工作中切實做到及時、準確、熱情、周到服務，最大限度地為利用者提供方便，滿足工作需要，為干部人事工作提供了詳實的依據。并且在2013年上半年對全縣在職干部檔案進一步進行了逐一查檔，核實了每位干部的基本情況，并將核實后的信息準確錄入電腦建立了全縣干部基本情況信息庫，為查閱利用提供了可靠的信息化資料。
　　五是健全規章制度，做到科學化管理。全縣始終把制度建設放在干部檔案管理工作的重要位置，堅持把制度建設作為提高管理規范化程度的有效手段，及時對干部檔案管理工作制度進行了重新更換。健全完善了干部檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度等12項制度和干部檔案管理、干部檔案業務指導兩項工作流程。工作中，堅持原則，嚴格按制度辦事，做到了檔案進出有登記，有手續；檔案查（借）閱有理由，有領導批示，有登記；檔案轉遞有記載，保證了檔案及歸檔材料在各個環節的來龍去脈清楚，手續齊全，進一步規范了干部檔案日常管理，使檔案工作做到有據可查，適時歸檔。