甘孜州在全面貫徹落實《干部人事檔案工作條例》工作中從嚴規(guī)范檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié)，將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實處。

一、嚴抓檔案管理基礎建設

一是嚴抓硬件功能配套建設。按照“庫房面積每千卷需20至25平方米”、“四室”分開、“六防”等要求對檔案室進行新建或改擴建，有條件的配備回轉(zhuǎn)柜，并考慮10年至20年檔案增量，安裝實時監(jiān)控系統(tǒng)和顯示大屏，配齊檔案數(shù)據(jù)服務器、電腦、掃描儀等設備。二是嚴抓檔案材料內(nèi)容審核。堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”要求，按照“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”的原則，制定工作方案，開展干部人事檔案專項審核“回頭看”，催收、移交干部檔案50余卷，補充、完善檔案材料5萬余份。三是嚴抓管檔人員素質(zhì)提升。以“現(xiàn)場+視頻”的方式，對州縣380余名干部人事檔案分管領導、管檔人員、人事科長、辦公室主任和干部股室負責人進行了業(yè)務培訓；精準實施管檔人員跟班學習制度，為各管檔部門培育業(yè)務骨干7名。

二、嚴肅檔案管理工作紀律

一是嚴肅檔案接收紀律。嚴格履行檔案材料接收手續(xù)，堅決做到信息不準不收，材料不齊不收。二是嚴肅檔案保管紀律。建立檔案材料登記和統(tǒng)計制度，每年進行一次檔案全面檢查核對，及時發(fā)現(xiàn)和糾正檔案內(nèi)容失真等問題，防止檔案有問題的干部“帶病提拔”“帶病上崗”。三是嚴肅檔案轉(zhuǎn)遞紀律。涉及干部調(diào)動或職務變動情況均及時通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞綄n案轉(zhuǎn)入新的主管部門，轉(zhuǎn)出檔案要求材料完整齊全、整理裝訂規(guī)范、紙質(zhì)檔和電子檔信息同步。

三、嚴格檔案管理使用制度

一是嚴格執(zhí)行審批程序。嚴格落實查（借）、閱、復制和摘錄工作程序，實行查閱單位領導簽字、單位加蓋公章，州委組織部檔案主管科室審核、常務副部長簽批。二是嚴格體現(xiàn)憑證價值。充分發(fā)揮干部人事檔案在政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育管理，干部錄用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、工資待遇、公務員登記備案，巡視、巡查、選人用人檢查和違紀違法取證、案件查辦等方面的資政作用，真正體現(xiàn)其憑證價值。近兩年，提供各類查借閱檔案2000余卷次，復制檔案材料1700余份。

四、嚴抓檔案管理監(jiān)督懲處

一是嚴抓日常監(jiān)督。嚴格履行監(jiān)督指導責任。定期不定期地開展督查指導，建立檔案管理QQ、微信專屬群進行日常工作監(jiān)督和業(yè)務指導。二是嚴抓專項督查。從全州抽派專職檔案管理員21人，組成3個交叉查驗工作組，通過實地查看、翻閱資料等方式，對63個州、縣（市）管檔單位的規(guī)范化管理、數(shù)字化進展等進行督查考評。三是嚴抓責任追究。通過干部人事檔案專項審核和專審“回頭看”等方式，查出出生年月涂改20余人，重新認定30余人，給予批評教育、責令檢查30人。