干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎。近年來,白玉縣委組織部“四個突出”,不斷提升干部人事檔案管理水平。
健全完善機制,突出“制度化”。根據新出臺的《干部人事檔案工作條例》要求,結合縣內實際,健全完善歸檔材料移交責任部門清單和檔案缺少材料提醒機制,制作《干部人事檔案零散材料交接單》,全面加強檔案材料收集、提醒、鑒別、利用等關鍵環節的管理工作,確保干部人事檔案各個環節有章可循、有據可查。
從嚴審核把關,突出“規范化”。按照《條例》要求,深刻領會新時代干部人事檔案工作的重要性,抽調5名工作人員全面開展干部人事檔案專項審核“回頭看”工作。重點把好檔案審核“質量關”“準確關”“認定關”,對材料信息記載不一致的立即整改,對“三齡兩歷”認定不精準的調查核實后綜合認定,確保干部人事檔案的真實性、準確性。截止四月中旬,對2名專項審核簡歷信息有誤的進行了整改;對5名出生年月有審核認定不準確的進行登記造冊綜合認定。
注重后期維護,突出“數字化”。積極推進干部檔案數字化后期維護工作,及時審核、掃描、裝訂新形成的各類材料。不斷完善個人干部檔案內容建設和更新,完成2018年進檔材料的審核和2018年底新轉正25本干部檔案專項審核。同時督促人社、教體等相關部門加強干部檔案專項審核“回頭看”和數字化工作,不斷健全完善人事檔案管理體系。
體現檔案價值,突出“效能化”。為更好地利用干部檔案,服務干部人才工作,通過開展數字化工作,建立檔案電子信息庫,不斷提高服務質量,不斷加大干部人事檔案安全、便捷、高效利用率。同時,啟動數字檔案異地備份工作,為組織人事工作更好開展提供保障,為領導決策提供可靠信息。