為進一步提高基層黨建工作效率，及時全面掌握村（社區）干部的基本情況，為村干部的管理、培養、任用、獎懲提供真實客觀依據，甘孜縣結合村級換屆“回頭看”工作，創新工作機制，為全縣223個村（社區）干部建立人事檔案。

“明”對象，確保建檔全覆蓋。確定建檔對象為在職村“四職”干部(村支部書記、村委會主任、村文書、組宣群團員、維穩綜治員、統戰宗教員)、社區干部(社區黨支部書記、居委會主任、專職干部)；村民小組長;異地遷居管理小組干部(小組長、副組長、成員)，共計四大類，1742人，做到應建盡建。

“明”制度，壓實工作職責。結合甘孜縣村(社區)干部管理工作的實際，下發《關于建立村(社區)干部人事檔案工作的通知》，對村(社區)干部人事檔案工作人員職責做出明確的規定，要求本著尊重歷史、符合實際、全面準確、逐步完善、統一管理的原則，全面開展村（社區）干部人事檔案建檔工作。村（社區）干部檔案由縣委組織部統一保管，實行一鄉（鎮）一柜，一村（社區）一檔，一人一袋，紙質檔案、電子檔案“雙檔”同步管理。強化動態管理，村(社區)干部因職務變更、處分等形成的材料即時歸檔，確保檔案信息的延續性、完整性，村干部離任后，檔案由縣委組織部統一封存，不得銷毀。

“明”內容，分類鑒別整理。借鑒機關干部人事檔案管理模式，將履歷材料、鑒定考察材料、學歷材料、黨團材料、獎懲材料等九類材料為村（社區）干部建檔內容。并嚴格對相關材料進行認真鑒別，分類整理，由鄉鎮黨委和縣委組織部進行雙重把關。對符合歸檔要求的，及時裝入村干部個人檔案袋;對不齊全的材料，一律退回補齊后重新鑒別;對弄虛作假的，追究相關人員的責任，以確保歸檔資料的完整和真實，維護建檔工作的嚴肅性。

“明”管理，強化結果運用。充分發揮村干部檔案的使用效能，將成果運用到村干部的管理、培養、任用、獎懲等方面，為村(社區)干部評先選優、選聘事業單位人員、考錄公務員、兌現全縣村（社區）干部政策提供依據，為組織實施基層干部分類管理、更好地開展村（社區）干部思想政治工作提供重要決策參考，促進村（社區）干部管理科學化、規范化。